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Enviar Proposta Comercial

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Obrigado pela compreensão.

Objetivo

Enviar uma proposta comercial para os leads que passaram por uma reunião com o time de vendas da Neo VoIP. Precisamos enviar uma proposta que seja adequada às necessidades e dores identificadas no primeiro contato e na reunião de apresentação.

Ações

  1. Verificar informações comentadas nos cards, para conferir as necessidades do lead
  2. Solicitar ao cliente os dados da empresa, para criação da proposta e atualizar essas informações no card do NEGÓCIO
    • CNPJ
    • Razão Social
    • Responsável pela empresa
    • Contato comercial
      • Telefone
      • Email
  3. Criar a proposta comercial e enviar para o e-mail do cliente, no formato PDF
  4. Enviar e-mail com a proposta, através do card de NEGÓCIOS do lead, clicando no menu EMAIL, pois dessa forma fica registrado no card essa atividade, e solicitar um retorno sobre o recebimento da mensagem no e-mail
    • Caso não seja dado o retorno via email em 24 horas úteis, enviar mensagem via WhatsApp informando o envio do e-mail e solicitando confirmação de recebimento
  5. Mover o card para a fase “Proposta Enviada”, após o envio da proposta

Meta de Conversão

  • Enviar proposta comercial para 100% dos Leads nessa etapa
  • Enviar no mínimo 5 propostas por dia
  • Converter 50% dos Leads que chegram até aqui

Prazo de Atividade

Até 1 dia útil.

Ferramentas Utilizadas

  • CRM Bitrix24
  • E-mail
  • WhatsApp

Observações Importantes

  • Ter atenção aos erros de português, informações do cliente, nomes de produtos, número da proposta e demais erros, ao enviar a proposta ao cliente
  • Sempre enviar o e-mail pelo card, gerando um histórico que possamos acompanhar
  • Caso tenha alguma observação na proposta, informar no comentário do card
  • Detalhe a proposta com todas as informações necessárias ou solicitadas pelo cliente
  • Se houve novas objeções, atualize na matriz de objeções
  • Se houve novas dores, necessidades, atualize na matriz de qualificação

Script de Vendas

Confira abaixo os scripts disponíveis, de acordo com o canal de contato com o cliente.

Assunto:
Proposta Comercial de Telefonia em Nuvem – [Nome da Empresa]

Texto:
Prezado(a) [Nome do Cliente],

Foi um prazer discutir, em nossa última reunião, como nossas soluções de telefonia em nuvem podem ajudar a sua empresa a melhorar a comunicação com seus clientes e colaboradores.

Com base nas informações fornecidas, nossa equipe preparou uma proposta comercial personalizada que atende às necessidades da [Nome da Empresa do Cliente]. Enviamos a proposta em anexo para sua análise.

Pedimos que verifique as informações e condições apresentadas e nos informe sobre quaisquer dúvidas ou sugestões. Estamos comprometidos em fornecer a melhor solução possível para sua empresa e estamos ansiosos para iniciarmos essa parceria.

Aguardamos seu retorno, confirmando o recebimento deste e-mail, para avançarmos.

Qualquer dúvida, estaremos à disposição para demais esclarecimentos. E se precisar, fale conosco pelo WhatsApp, clicando aqui.

Atenciosamente,
Equipe Comercial
Neo VoIP Tecnologia LTDA
comercial@neovoip.com.br
neovoip.com.br

Olá [Nome do Cliente],

Gostaria de confirmar o envio da proposta comercial para o seu email. Seguindo as informações discutidas na nossa reunião, elaboramos uma solução personalizada para sua empresa.

Por favor, verifique seu email e nos informe sobre o seu interesse em avançar nessa negociação. Qualquer dúvida ou esclarecimento adicional, estamos à disposição.

Obrigado!
[Nome do Vendedor]

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